Offre d'emploi. Assistant(-e) de direction

Assistant(-e) de direction & et de la programmation culturelle
à l’Institut français d’Ukraine

L'Institut français d'Ukraine recherche son assistant(-e) de direction & et de la programmation culturelle
Poste situé à l’Institut français d’Ukraine – 84, rue Olessia Honchara
A compter du 02 janvier 2019
Contact : christophe.duhamel@ifu.kiev.ua (cv +lettre de motivation)

L'Institut français d'Ukraine (IFU) est l'opérateur culturel et linguistique de l'Ambassade de France en Ukraine.
Ses champs de compétences sont tout particulièrement :
- les cours de français pour un public varié (adultes, enfants, entreprises...)
- la coopération autour du livre via la médiathèque et le programme d'aide à la publication Skovoroda
- la coopération culturelle, scientifique et universitaire, linguistique à Kiev et dans toute l'Ukraine via des partenaires locaux

Partie 1 : Assistanat de direction : travail en étroite collaboration avec la directrice déléguée de l'IFU sur différents domaines

- traduction trilingue français, ukrainien, russe

- préparation de dossiers pour la directrice (recherches approfondies en amont, travail d'analyse et de synthèse, etc.)

- secrétariat : rédaction de courriers et autres documents officiels, mise en page de documents officiels, suivi des demandes, prise de RDV, suivi de l'agenda...

- assistanat : rôle de conseil et d'avis pour les réponses aux invitations et autres sollicitations de la directrice déléguée

Partie 2 : Assistanat pour le service culturel : travail en étroite collaboration avec le responsable de la programmation culturelle

- travail sur la programmation culturelle de l'IFU à l'année et pour le Printemps français en étroite collaboration avec le chef de secteur, la VI Audiovisuel et la directrice déléguée de l'IFU

- prise de contact avec les artistes et les compagnies FR et UA pour vérifier la faisabilité des projets et en assurer le suivi (dates, conditions financières, conditions techniques et logistiques...)

- aide à la rédaction de contrats entre l'IFU et les artistes

- aide à la rédaction des fiches projets détaillées et à l'élaboration des budgets

- aide à la logistique de chaque manifestation

- aide à la coordination de chaque manifestation avec les partenaires locaux

- aide à l'organisation de tournée des manifestations dans différentes villes d'Ukraine

- accueil et accompagnement des artistes

Profil recherché :

Personne ayant une appétence particulière pour le domaine culturel en général et pour la création française contemporaine en particulier

Maîtrise de la gestion de projets culturels

Personne curieuse, avec un esprit d'initiative et grande rigueur dans le travail

Compétences requises :

- français lu parlé écrit (niveau B2/C1)

- ukrainien et russe lu parlé écrit

- maitrise des logiciels de bureautique

- capacité de négociation

- capacité à gérer un budget dans le cadre d'un projet

- grande disponibilité

- ponctualité et assiduité

L'assistante de direction & de la programmation culturelle est recrutée au niveau 4 de la grille des salaires de l'IFU.
La rémunération à l'échelon 1 de ce niveau correspond à 510€ brut mensuel.
Le niveau comporte 12 échelons. Les primes exceptionnelles peuvent ponctuellement compléter la rémunération.